Zotero
Panduan Lengkap Zotero: Penjelasan dan Tutorial per Item
1. Apa Itu Zotero?
Zotero adalah pengelola referensi (reference manager) gratis dan open-source. Zotero membantu Anda mengumpulkan, mengorganisir, memberi anotasi, mengutip, dan membagikan riset. Fungsinya mirip Mendeley, tetapi dengan pendekatan berbeda: Zotero berjalan sebagai aplikasi desktop yang dipadukan dengan ekstensi browser (Connector).
Konektor menangkap informasi bibliografis dari halaman web lalu mengirimkannya ke aplikasi Zotero.
Posisi Zotero dalam alur kerja riset:
| Alat | Tahap | Fungsi |
|---|---|---|
| Elicit / Connected Papers | Mencari literatur | Menemukan dan memetakan makalah |
| Zotero / Mendeley | Mengelola dan mengutip | Menyimpan referensi, membuat sitasi dan daftar pustaka |
| Jenni AI | Menulis | Menyusun dan menyunting teks |
| Turnitin | Mengecek | Memeriksa kemiripan teks |
Tiga komponen Zotero:
| Komponen | Fungsi |
|---|---|
| Aplikasi Zotero | Perpustakaan referensi di komputer (Windows, Mac, Linux) |
| Zotero Connector | Ekstensi browser untuk menyimpan referensi dari web |
| Plugin pengolah kata | Menyisipkan sitasi di Word, LibreOffice, dan Google Docs |
Pada Agustus 2024, Zotero 7 dirilis sebagai pembaruan terbesar dalam sejarah 18 tahun Zotero, dengan peningkatan desain, performa, dan fungsi. Tutorial lama di internet bisa terlihat berbeda dari tampilan sekarang.
2. Penyimpanan dan Biaya
Aplikasinya gratis tanpa batas jumlah referensi. Yang dibatasi hanya penyimpanan cloud untuk file.
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Penyimpanan cloud gratis | Akun Zotero.org gratis mendapat 300 MB |
| Yang memakan ruang | Hanya PDF teks lengkap yang memakai penyimpanan, bukan metadata |
| Jika melebihi | Anda akan diminta membeli upgrade penyimpanan |
| Berbagi perpustakaan | Perpustakaan Zotero dapat dibagikan ke sebanyak mungkin orang secara gratis |
Tips menghemat ruang:
- Referensi (metadata) tidak memakan banyak ruang. Yang cepat penuh adalah file PDF.
- Matikan opsi sinkronisasi konten teks lengkap (Sync full-text content) agar penyimpanan 300 MB tidak cepat terisi.
- Sinkronkan metadata saja, lalu simpan PDF di folder komputer atau Google Drive.
- Jika Anda sinkron dengan akun online, batas gratis bisa tercapai.
3. Memulai: Instalasi dan Akun
3.1 Mengunduh dan Memasang
- Buka zotero.org/download.
- Unduh Zotero sesuai sistem operasi (Windows, macOS, atau Linux).
- Pasang seperti aplikasi biasa.
- Pasang Zotero Connector untuk Chrome, Firefox, atau Edge dari halaman unduhan yang sama.
- Pengguna Mac tidak perlu memasang konektor terpisah karena sudah terpaket di Zotero untuk Mac.
Browser Safari di Mac mungkin tidak bekerja baik dengan Zotero Connector.
3.2 Membuat Akun
- Buka zotero.org/user/register.
- Daftar dengan email, lalu verifikasi.
- Di aplikasi Zotero, buka Settings / Preferences, lalu Sync, dan login dengan akun Anda.
- Dengan akun ini, perpustakaan Anda tersinkron antarperangkat dan tercadangkan.
Akun bersifat opsional untuk memakai Zotero secara lokal, tetapi sangat disarankan untuk cadangan dan sinkronisasi.
3.3 Memasang Plugin Word
Plugin pengolah kata biasanya terpasang otomatis saat Zotero pertama dijalankan. Jika tidak, buka tab Cite di pengaturan, gulir ke bagian Word Processors, lalu klik Install Microsoft Word Add-in. Word mungkin perlu dimulai ulang.
4. Mengenal Tampilan Zotero
| Bagian | Letak | Fungsi |
|---|---|---|
| Panel koleksi | Kiri | Daftar koleksi (folder), My Library, dan grup |
| Panel item | Tengah | Daftar referensi di koleksi yang dipilih |
| Panel info | Kanan | Detail metadata, catatan, tag, dan lampiran |
| Toolbar atas | Atas | Tambah item, tambah catatan, cari |
| Kolom pencarian | Kanan atas | Mencari judul, penulis, tag, atau isi |
| Tag selector | Kiri bawah | Menyaring referensi berdasarkan tag |
| Pembaca (Reader) | Tab baru | Membaca PDF dan membuat anotasi |
Tampilan bisa sedikit berbeda antarversi dan sistem operasi.
5. Menambahkan Referensi
5.1 Lewat Zotero Connector (Cara Utama)
Fungsi: Menyimpan referensi dari web dengan satu klik.
Cara pakai:
- Buka aplikasi Zotero terlebih dahulu (harus berjalan di latar belakang).
- Buka halaman artikel di browser (jurnal, Google Scholar, katalog perpustakaan).
- Klik ikon Zotero di pojok kanan atas browser.
- Setelah pertama kali dipakai, tombol berubah sesuai apa yang ada di layar, misalnya ikon artikel, buku, atau folder (untuk hasil pencarian).
- Referensi masuk otomatis ke koleksi yang sedang terbuka.
Menyimpan banyak sekaligus: Pada halaman hasil pencarian, ikon berbentuk folder memungkinkan Anda mencentang beberapa item lalu menyimpannya sekaligus.
Jika konektor gagal: Coba simpan sebagai "Web Page" lalu lengkapi metadata manual, atau gunakan DOI.
5.2 Lewat Pengenal (Identifier)
Cara pakai:
- Klik ikon tongkat ajaib (Add Item by Identifier) di toolbar.
- Masukkan DOI, ISBN, PMID, atau arXiv ID.
- Tekan Enter. Metadata terisi otomatis.
Cara ini paling andal untuk artikel jurnal dan buku.
5.3 Menyeret PDF
Cara pakai:
- Seret file PDF ke jendela Zotero.
- Zotero mencoba mengenali metadata dari isi PDF.
- Bila gagal, klik kanan lalu pilih Retrieve Metadata for PDF, atau isi manual.
5.4 Memasukkan Manual
- Klik New Item (ikon +).
- Pilih jenis (Journal Article, Book, Book Section, Thesis, Web Page, Report, dan lainnya).
- Isi judul, penulis, tahun, jurnal, volume, halaman, DOI, dan URL.
Gunakan untuk sumber lokal seperti buku, skripsi, dan jurnal kampus yang sulit ditangkap otomatis.
5.5 Impor dari Alat Lain
Zotero dapat mengimpor file RIS, BibTeX, dan CSV. Berguna untuk memindahkan data dari Mendeley, EndNote, atau Connected Papers.
Langkah: File > Import, pilih file, lalu ikuti petunjuk.
6. Mengorganisir Perpustakaan
6.1 Koleksi (Collections)
Fungsi: Mengelompokkan referensi seperti folder.
Cara pakai:
- Klik New Collection (ikon folder +).
- Beri nama, misalnya "Bab 2" atau "Marketing Digital".
- Seret referensi ke koleksi.
Catatan penting: Satu referensi bisa berada di beberapa koleksi sekaligus tanpa membuat salinan. Koleksi mirip label, bukan lokasi fisik.
6.2 Subkoleksi
Klik kanan koleksi lalu pilih New Subcollection untuk membuat struktur bertingkat.
6.3 Tag
Fungsi: Label kata kunci untuk menyaring referensi.
Cara pakai:
- Pilih referensi, lalu buka bagian Tags di panel kanan.
- Tambahkan tag, misalnya "teori", "metodologi", "wajib baca".
- Klik tag di Tag Selector untuk menyaring.
6.4 Koleksi Tersimpan (Saved Search)
Menyimpan pencarian otomatis, misalnya semua referensi ber-tag "belum dibaca" dan terbit setelah 2020.
6.5 Menangani Duplikat
- Klik Duplicate Items di panel kiri.
- Pilih kelompok duplikat, lalu klik Merge items.
6.6 Mengedit Metadata
- Klik referensi, lalu edit field di panel kanan.
- Periksa nama penulis, tahun, judul, dan nama jurnal.
- Metadata yang benar menghasilkan sitasi yang benar.
7. Membaca PDF dan Membuat Anotasi
Cara pakai:
- Klik dua kali PDF pada referensi untuk membukanya di Reader.
- Gunakan alat di toolbar:
Alat Fungsi Highlight Menyorot teks Underline Menggarisbawahi teks Note Menempel catatan pada titik tertentu Text Menambah teks di halaman Image/Area Memilih bagian gambar atau tabel Draw Menggambar bebas - Anotasi tersimpan otomatis dan tampil di panel kiri Reader.
Tips:
- Gunakan warna berbeda untuk kategori berbeda (definisi, temuan, kritik).
- Anotasi dapat dijadikan catatan terpisah atau dimasukkan ke dokumen dengan Add Note from Annotations.
8. Catatan (Notes)
Fungsi: Menulis ringkasan atau pemikiran pribadi tentang referensi.
Cara pakai:
- Pilih referensi, lalu klik Add Note di panel kanan.
- Tulis catatan. Catatan tertaut ke referensi tersebut.
- Atau buat Standalone Note yang berdiri sendiri.
Comments
Post a Comment