WORD Penjelasan Review

Penjelasan Lengkap Tab REVIEW pada Microsoft Word

Tab REVIEW digunakan untuk memeriksa, menyunting (editing), dan berkolaborasi dalam sebuah dokumen. Tab ini sangat penting saat dokumen perlu diperiksa ejaan/tata bahasanya, diterjemahkan, dibandingkan dengan versi lain, atau ketika beberapa orang bekerja bersama pada satu dokumen (kolaborasi) melalui komentar dan pelacakan perubahan (track changes). Tab Review terbagi menjadi beberapa grup berikut:

1. Grup Proofing

Grup ini digunakan untuk memeriksa kebenaran tulisan.

• Editor — Fitur pemeriksa menyeluruh berbasis AI yang mengecek ejaan (spelling), tata bahasa (grammar), tanda baca, kejelasan kalimat, dan gaya penulisan sekaligus, menampilkan skor keterbacaan dokumen dan saran perbaikan di panel samping.
• Spelling & Grammar — Memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa secara manual dengan jendela dialog yang menampilkan kata yang salah beserta saran perbaikannya satu per satu.
• Thesaurus — Menampilkan daftar sinonim (kata dengan makna serupa) dari kata yang dipilih, berguna untuk memperkaya variasi kosakata dalam tulisan.
• Word Count — Menampilkan statistik dokumen secara rinci, meliputi jumlah halaman, kata, karakter (dengan/tanpa spasi), paragraf, dan baris.
• Read Aloud — Membacakan isi dokumen secara lantang menggunakan suara text-to-speech, membantu memeriksa kesalahan dengan cara mendengarkan alih-alih membaca.
• Check Accessibility — Memeriksa apakah dokumen mudah diakses oleh pengguna dengan disabilitas (misalnya alt text pada gambar, kontras warna, struktur heading), memberikan saran perbaikan aksesibilitas.

2. Grup Speech (kadang tergabung dengan Proofing)

• Read Aloud — Sudah dijelaskan di atas, pada beberapa versi Word grup ini berdiri sendiri.

3. Grup Accessibility

• Check Accessibility — Sudah dijelaskan di atas; pada beberapa versi Word, fitur ini berada di grup tersendiri terpisah dari Proofing.

4. Grup Language

Grup ini berkaitan dengan bahasa dan penerjemahan.

• Translate — Menerjemahkan teks yang dipilih, seluruh dokumen, atau membuka panel penerjemah interaktif ke bahasa lain secara otomatis.
• Language — Mengatur bahasa pemeriksaan ejaan (proofing language) yang digunakan untuk teks tertentu atau seluruh dokumen, serta mengatur preferensi bahasa Word secara umum.

5. Grup Comments

Grup ini digunakan untuk menambah dan mengelola catatan diskusi pada dokumen.

• New Comment — Menambahkan komentar baru pada teks yang dipilih, biasa digunakan untuk memberi masukan, pertanyaan, atau catatan tanpa mengubah isi teks asli.
• Delete — Menghapus komentar yang dipilih, satu per satu atau seluruh komentar dalam dokumen sekaligus.
• Previous/Next — Berpindah/navigasi antar komentar yang ada dalam dokumen secara berurutan.
• Show Comments — Menampilkan atau menyembunyikan panel komentar di sisi dokumen.
• Resolve — Menandai komentar tertentu sebagai sudah selesai dibahas/ditindaklanjuti, sehingga komentar tersebut ditampilkan pudar (tidak dihapus, hanya ditandai selesai).

6. Grup Tracking

Grup ini adalah fitur inti kolaborasi, digunakan untuk melacak setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen.

• Track Changes — Mengaktifkan/menonaktifkan mode pelacakan perubahan. Saat aktif, setiap perubahan (penambahan, penghapusan, pemformatan) yang dilakukan akan ditandai dengan warna berbeda dan garis coret/bawah, sehingga bisa dilihat siapa mengubah apa.
• Display for Review — Mengatur cara tampilan dokumen saat direview, dengan pilihan:
  • Simple Markup — Menampilkan hasil akhir dengan tanda garis di pinggir menunjukkan ada perubahan.
  • All Markup — Menampilkan seluruh perubahan secara detail (coretan, warna, komentar).
  • No Markup — Menampilkan dokumen seolah semua perubahan sudah diterima (tanpa tanda apapun).
  • Original — Menampilkan dokumen versi asli sebelum ada perubahan.
• Show Markup — Memilih jenis perubahan apa saja yang ingin ditampilkan (Comments, Insertions and Deletions, Formatting, dsb) serta menampilkan nama reviewer/penyunting yang melakukan perubahan.
• Reviewing Pane — Menampilkan daftar seluruh perubahan dan komentar dalam panel terpisah (bisa vertikal di samping atau horizontal di bawah), memudahkan meninjau semua revisi secara berurutan dalam satu tempat.

7. Grup Changes

Grup ini digunakan untuk menerima atau menolak hasil perubahan yang sudah dilacak (tracked changes).

• Accept — Menyetujui/menerima perubahan yang dilacak, dengan pilihan menerima satu perubahan saja, semua perubahan yang ditampilkan, atau seluruh perubahan dalam dokumen sekaligus.
• Reject — Menolak/membatalkan perubahan yang dilacak, mengembalikan teks ke kondisi semula, dengan pilihan serupa (satu per satu atau sekaligus).
• Previous/Next — Navigasi berpindah antar perubahan (revision) yang tercatat dalam dokumen secara berurutan.

8. Grup Compare

Grup ini digunakan untuk membandingkan dua versi dokumen.

• Compare — Membandingkan dua dokumen yang berbeda (versi asli dan versi revisi) dan menghasilkan dokumen baru yang menampilkan seluruh perbedaan di antara keduanya secara otomatis, seolah-olah ditandai dengan track changes.
• Combine — Menggabungkan hasil revisi dari beberapa reviewer/orang menjadi satu dokumen tunggal yang memuat seluruh perubahan dari berbagai sumber.

9. Grup Protect

Grup ini digunakan untuk mengamankan dokumen dari perubahan yang tidak diinginkan.

• Block Authors — Mencegah penulis/kolaborator tertentu mengedit bagian dokumen yang sedang mereka kerjakan (fitur kolaborasi berbasis cloud/OneDrive).
• Restrict Editing — Membatasi jenis pengeditan yang boleh dilakukan pada dokumen (misalnya hanya boleh mengisi form, hanya boleh memberi komentar, atau tidak ada perubahan sama sekali), bisa juga diberi kata sandi agar hanya orang tertentu yang bisa membuka proteksi tersebut.

10. Grup Ink

Grup ini muncul terutama pada perangkat layar sentuh (touchscreen).

• Hide Ink — Menyembunyikan/menampilkan coretan tangan (digital ink) yang dibuat menggunakan pena/stylus pada dokumen.

Fungsi dan Kegunaan Tab Review Secara Keseluruhan

Tab Review sangat penting untuk:

1. Kualitas tulisan — Fitur Editor, Spelling & Grammar, dan Thesaurus membantu memastikan dokumen bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa, serta memiliki pilihan kata yang lebih variatif.
2. Kolaborasi tim — Fitur Comments dan Track Changes memungkinkan banyak orang memberi masukan dan melakukan revisi pada satu dokumen tanpa kehilangan jejak siapa yang mengubah apa.
3. Kontrol revisi — Fitur Accept/Reject memberi kendali penuh kepada penulis untuk menentukan mana saja masukan/perubahan yang ingin diterapkan pada dokumen final.
4. Perbandingan dokumen — Fitur Compare sangat berguna saat perlu mengetahui perbedaan antara draft awal dan draft final, atau menggabungkan masukan dari banyak reviewer sekaligus.
5. Keamanan dokumen — Fitur Restrict Editing melindungi dokumen penting agar tidak diubah sembarangan oleh pihak yang tidak berwenang.

Kesimpulan

Secara garis besar, tab REVIEW berfungsi sebagai "pusat pemeriksaan dan kolaborasi" dalam Word yang terdiri dari beberapa grup utama: Proofing (pemeriksa ejaan/tata bahasa), Language (terjemahan), Comments (catatan diskusi), Tracking (pelacakan perubahan), Changes (terima/tolak revisi), Compare (bandingkan dokumen), dan Protect (keamanan dokumen). Tab ini sangat esensial terutama dalam lingkungan kerja tim, penyuntingan naskah, penulisan akademik yang melibatkan dosen pembimbing, atau proses review dokumen resmi perusahaan yang melibatkan banyak pihak.