Mendeley

 

Panduan Lengkap Mendeley: Penjelasan dan Tutorial per Item

1. Apa Itu Mendeley?

Mendeley adalah pengelola referensi (reference manager) gratis. Aplikasi ini membantu Anda menyimpan, mengorganisir, memberi anotasi, dan mengutip sumber ilmiah. Cukup masukkan data sebuah sumber sekali, lalu Mendeley memformat setiap sitasi dan daftar pustaka sesuai gaya kampus Anda. Mendeley dikembangkan oleh Elsevier.

Perbedaan dengan alat yang sudah dibahas:

Alat Tahap Fungsi
Elicit / Connected Papers Mencari literatur Menemukan dan memetakan makalah
Mendeley Mengelola dan mengutip Menyimpan referensi, membaca PDF, membuat sitasi dan daftar pustaka
Jenni AI Menulis Menyusun dan menyunting teks
Turnitin Mengecek Memeriksa kemiripan teks

Komponen Mendeley saat ini:
Komponen terbarunya adalah Mendeley Reference Manager, Mendeley Web Importer, dan Mendeley Cite.

Komponen Fungsi
Mendeley Reference Manager Aplikasi utama (web dan desktop) untuk perpustakaan referensi
Mendeley Web Importer Ekstensi browser untuk menyimpan referensi dari web
Mendeley Cite Add-in Microsoft Word untuk menyisipkan sitasi dan daftar pustaka

Pada 2022, Mendeley Reference Manager menggantikan Mendeley Desktop versi lama, dan Mendeley Cite menggantikan plugin sitasi lama. Gunakan versi baru. Tutorial lama di internet yang memakai "Mendeley Desktop" mungkin sudah tidak sesuai.

2. Paket dan Penyimpanan

Mendeley menawarkan 2 GB penyimpanan cloud gratis dengan opsi upgrade berbayar. Sebuah sumber lain menyebut 2 TB, tetapi mayoritas sumber menyebut 2 GB, jadi cek di akun Anda sendiri.

Aspek Gratis
Penyimpanan 2 GB; mencakup hingga 5 grup bersama berisi maksimal 25 anggota, dengan 100 MB penyimpanan bersama
Perangkat Web, desktop, dan aplikasi seluler
Sitasi Plugin Word dan LibreOffice
Institusi Beberapa kampus punya edisi institusional dengan penyimpanan lebih besar

Catatan: Penyimpanan tambahan dari kampus bisa hilang setelah Anda lulus, jadi ekspor perpustakaan Anda sebelum itu.

3. Memulai: Daftar dan Instalasi

3.1 Membuat Akun

  1. Buka mendeley.com.
  2. Klik Create a free account dan daftar dengan email atau akun Elsevier.
  3. Verifikasi email.
  4. Tips: Beberapa perpustakaan kampus menyarankan memakai email pribadi, bukan email kampus, agar akun tidak bermasalah setelah lulus.

3.2 Memasang Komponen

Pasang tiga komponen berikut:

Komponen Cara memasang
Reference Manager Unduh dari situs Mendeley sesuai sistem operasi (Windows/Mac/Linux), atau pakai versi web
Web Importer Pasang ekstensi dari toko ekstensi Chrome, Firefox, atau Edge
Mendeley Cite Unduh lewat Mendeley Reference Manager agar sesuai dengan versi Word Anda, atau cari versi Office Online/365 di Microsoft App Store

4. Mengenal Tampilan Mendeley Reference Manager

Bagian Fungsi
Library (Perpustakaan) Semua referensi yang tersimpan
All References Daftar seluruh referensi
Recently Added/Read Referensi yang baru ditambah atau dibaca
Favorites Referensi bertanda favorit
Collections (Koleksi) Folder untuk mengelompokkan referensi
Groups Perpustakaan bersama untuk kolaborasi
Notebook Kumpulan catatan dan anotasi dari PDF
Tags Label untuk menyaring referensi
Panel detail Informasi dan edit metadata referensi yang dipilih
Pembaca PDF Membaca, menyorot, dan memberi catatan pada PDF

Tampilan bisa sedikit berbeda antarversi.

5. Menambahkan Referensi ke Perpustakaan

Referensi dapat ditambahkan secara manual, lewat DOI, dengan mengunggah PDF, atau dengan Web Importer.

5.1 Lewat Web Importer

Fungsi: Menyimpan artikel dari halaman web atau database dengan sekali klik.

Cara pakai:

  1. Buka halaman artikel (Google Scholar, jurnal, atau database kampus).
  2. Klik ikon Mendeley Web Importer di browser.
  3. Pilih artikel yang ingin disimpan, lalu pilih koleksi tujuan.
  4. Klik Add to library.

Peringatan: Selalu periksa ulang data yang diimpor, karena Web Importer tidak selalu sempurna. Web Importer juga tidak selalu berhasil menangkap referensi dan teks lengkap. Contoh masalah umum: nama penulis terbalik, tahun salah, atau judul tertulis HURUF BESAR semua.

5.2 Lewat Unggah atau Seret PDF

Fungsi: Menambahkan referensi sekaligus file PDF-nya.

Cara pakai:

  1. Buka Reference Manager.
  2. Seret file PDF langsung ke jendela Mendeley Reference Manager.
  3. Metadata diekstrak otomatis.
  4. Periksa judul, penulis, tahun, dan jurnal. Perbaiki jika perlu.

5.3 Lewat DOI / Pengenal Lain

  1. Klik Add new lalu pilih Add entry manually atau Add by identifier.
  2. Masukkan DOI, ISBN, atau ID PubMed/arXiv.
  3. Mendeley mengisi metadata otomatis.

5.4 Memasukkan Manual

Dipakai untuk sumber yang sulit ditangkap otomatis, misalnya buku lokal, laporan, atau situs web.

Langkah:

  1. Klik Add new lalu Add entry manually.
  2. Pilih jenis sumber (Journal Article, Book, Web Page, Thesis, Report, dan lainnya).
  3. Isi judul, penulis, tahun, penerbit, halaman, URL, dan DOI.
  4. Simpan.

5.5 Impor dari Pengelola Referensi Lain

Anda bisa mengimpor file RIS, BibTeX, atau EndNote XML dari Zotero, EndNote, dan Connected Papers.

6. Mengorganisir Perpustakaan

6.1 Koleksi (Collections)

Fungsi: Mengelompokkan referensi seperti folder.

Cara pakai:

  1. Klik New Collection di sidebar.
  2. Beri nama, misalnya "Bab 2 Landasan Teori" atau "Marketing Digital".
  3. Seret referensi ke koleksi, atau tambahkan lewat menu klik kanan.

Menyusun referensi dalam folder yang sesuai dengan bab tesis mempermudah penulisan.

6.2 Tag dan Favorit

  • Tag: beri label kata kunci seperti "wajib baca" atau "metodologi".
  • Favorit: tandai referensi paling penting.

6.3 Menangani Duplikat

Gunakan fitur Check for duplicates untuk menggabungkan referensi ganda yang masuk dari beberapa sumber.

6.4 Mengedit Metadata

  1. Klik referensi, lalu buka panel detail.
  2. Perbaiki field yang salah (penulis, tahun, jurnal, DOI).
  3. Metadata yang rapi menentukan sitasi yang rapi.

7. Membaca dan Memberi Anotasi PDF

Mendeley punya pembaca PDF bawaan dengan fitur anotasi.

Cara pakai:

  1. Klik dua kali referensi yang memiliki PDF.
  2. Gunakan alat di toolbar:
    Alat Fungsi
    Highlight Menyorot teks penting dengan warna
    Note Menambah catatan pada bagian tertentu
    Underline / Strikethrough Menggarisbawahi atau mencoret teks
    Pencarian Mencari kata dalam PDF
  3. Semua sorotan dan catatan terkumpul di Notebook.

Tips: Gunakan warna berbeda untuk kategori berbeda, misalnya kuning untuk definisi, hijau untuk temuan, dan merah untuk kritik.

8. Mengutip di Microsoft Word dengan Mendeley Cite

8.1 Menyiapkan

  1. Buka Word, lalu masuk ke tab References.
  2. Klik Mendeley Cite.
  3. Login dengan akun Mendeley Anda.

8.2 Memilih Gaya Sitasi

  1. Di Mendeley Cite, buka Citation Settings lalu Change citation style.
  2. Pilih gaya (APA, Harvard, Chicago, IEEE, dan lainnya).
  3. Jika gaya yang Anda perlukan belum ada, klik "Search for another style" agar ditambahkan ke pustaka gaya Anda. Mendeley Cite juga dapat mengimpor file CSL untuk gaya jurnal atau penerbit tertentu.

8.3 Menyisipkan Sitasi

  1. Letakkan kursor di akhir kalimat yang memerlukan sumber.
  2. Di Mendeley Cite, cari referensi, lalu centang.
  3. Klik Insert citation.
  4. Sitasi muncul otomatis, misalnya (Nama, 2023).

Menambah halaman: Klik sitasi, pilih Edit, lalu isi nomor halaman jika perlu.

8.4 Membuat Daftar Pustaka

  1. Letakkan kursor di halaman daftar pustaka.
  2. Klik Insert Bibliography di Mendeley Cite.
  3. Daftar pustaka tersusun otomatis dan diperbarui saat Anda menambah sitasi.

8.5 Memperbarui

Jika data referensi diubah di Mendeley, klik Refresh agar dokumen Word ikut diperbarui.

Fungsi Mendeley terbatas pada beberapa aplikasi seperti Google Docs dan Apple Pages. Cara paling aman adalah menulis di Word atau LibreOffice.

9. Kolaborasi: Groups

Fungsi: Berbagi perpustakaan referensi dengan teman satu kelompok.

Cara pakai:

  1. Klik Create Group.
  2. Beri nama dan atur jenis akses (privat atau undangan).
  3. Undang anggota lewat email.
  4. Tambahkan referensi ke grup.

Catatan: Ada batasan jumlah grup, anggota, dan penyimpanan pada paket gratis.

10. Mengekspor dan Mencadangkan

  1. Pilih referensi atau koleksi, lalu klik Export.
  2. Pilih format: RIS, BibTeX, atau XML.
  3. File ekspor kompatibel dengan BibTeX, EndNote, RefWorks, dan Zotero.
  4. Simpan cadangan secara berkala, terutama sebelum lulus atau berganti akun kampus.

Membuat daftar pustaka mandiri: Mendeley tidak dapat membuat daftar pustaka berdiri sendiri; daftar harus dibuat saat menulis di Word, atau referensi disalin dan ditempel ke dokumen.

11. Alur Kerja Praktis untuk Tugas Kuliah

  1. Buat akun dan pasang Reference Manager, Web Importer, dan Mendeley Cite.
  2. Buat koleksi sesuai tugas atau bab.
  3. Tambahkan referensi dari Google Scholar, Elicit, atau Connected Papers (via Web Importer atau impor BibTeX/RIS).
  4. Periksa metadata (penulis, tahun, jurnal, DOI).
  5. Baca dan beri anotasi PDF.
  6. Tulis di Word, lalu sisipkan sitasi lewat Mendeley Cite.
  7. Pilih gaya sitasi sesuai pedoman kampus (misalnya APA 7).
  8. Insert Bibliography di akhir.
  9. Periksa ulang hasil akhir secara manual.
  10. Cek kemiripan lewat Turnitin sebelum dikumpulkan.

12. Mendeley vs Zotero

Mendeley dimiliki Elsevier dan menawarkan 2 GB penyimpanan gratis serta pembaca PDF bawaan; Zotero berbasis open-source, menawarkan 300 MB gratis, dan sering dianggap punya importer browser lebih baik serta pembagian grup yang lebih fleksibel.

Aspek Mendeley Zotero
Penyimpanan gratis 2 GB 300 MB
Pembaca PDF Bawaan, dengan anotasi Ada
Plugin Word Mendeley Cite Ada
Sifat Dimiliki Elsevier Open-source
Kelebihan Penyimpanan lebih besar Importer dan kolaborasi lebih fleksibel

13. Kelebihan dan Keterbatasan

Kelebihan Keterbatasan
Gratis dengan 2 GB penyimpanan Web Importer tidak selalu akurat
Sitasi dan daftar pustaka otomatis Terbatas di Google Docs dan Apple Pages
Pembaca dan anotasi PDF Tidak bisa membuat daftar pustaka mandiri
Banyak gaya sitasi Batas penyimpanan dan grup pada paket gratis
Sinkron web, desktop, dan seluler Tidak sepenuhnya online

14. Tips dan Etika Penggunaan

  1. Cek metadata setiap referensi. Sitasi otomatis hanya sebagus datanya.
  2. Periksa daftar pustaka akhir terhadap pedoman kampus. Format otomatis tetap sering butuh koreksi manual (misalnya huruf kapital judul atau nama penulis dalam bahasa Indonesia).
  3. Cantumkan hanya sumber yang benar-benar dikutip dan dibaca.
  4. Jangan hapus referensi dari Word secara manual. Gunakan Mendeley Cite agar sitasi dan daftar pustaka tetap sinkron.
  5. Cadangkan perpustakaan secara berkala ke file BibTeX/RIS.
  6. Simpan salinan dokumen Word sebelum menyisipkan banyak sitasi atau mengganti gaya.

15. Masalah Umum dan Solusinya

Masalah Penyebab Solusi
Mendeley Cite tidak muncul di Word Add-in belum terpasang atau perlu login Pasang lewat Reference Manager, restart Word, login ulang
Metadata salah Importer tidak akurat Edit manual di panel detail
Sitasi tidak berubah setelah edit Belum di-refresh Klik Refresh di Mendeley Cite
Nama penulis tertukar Format nama di sumber Perbaiki field penulis (nama belakang, nama depan)
Referensi duplikat Diimpor dari beberapa sumber Gunakan Check for duplicates
Penyimpanan penuh Batas 2 GB Hapus PDF besar yang tidak perlu atau upgrade
Sinkronisasi lambat Koneksi atau file besar Periksa koneksi, tunggu proses sinkron
Gaya sitasi tidak tersedia Belum ditambahkan Cari gaya lain atau impor file CSL


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Answerthis

  Panduan Lengkap AnswerThis: Penjelasan dan Tutorial per Item 1. Apa Itu AnswerThis? AnswerThis (answerthis.io) adalah asisten riset berbasis AI. Alat ini dirancang untuk peneliti akademik, mahasiswa, dosen, dokter, dan klinisi, serta membantu menemukan, meringkas, dan menganalisis makalah ilmiah. Fitur andalannya adalah pembuatan tinjauan literatur ( literature review ) otomatis yang disertai sitasi. AnswerThis didukung Y Combinator dan dirancang khusus untuk riset ilmiah dan akademik, dengan fitur seperti systematic review, AI Writer dengan sitasi, screening teks lengkap, penilaian risiko bias, dan integrasi dengan Zotero serta Mendeley. Posisi AnswerThis dalam alur kerja riset: Alat Tahap Fungsi Connected Papers Memetakan literatur Grafik hubungan antarmakalah Elicit / SciSpace Mencari dan membaca Tabel data, chat dengan PDF AnswerThis Mencari, meninjau, dan menulis Literature review bersitasi, deteksi celah riset Zotero / Mendeley Mengelola refe...
Read more

WORD Penjelasan FILE

Penjelasan Lengkap Tab FILE pada Microsoft Word Tab FILE merupakan tab pertama yang terletak paling kiri pada ribbon Word, tampil dengan warna berbeda dari tab lainnya. Berbeda dengan tab-tab lain yang menampilkan ribbon dengan grup dan ikon, tab File akan membuka tampilan layar penuh yang disebut Backstage View . Tab ini tidak berisi perintah untuk mengedit isi dokumen, melainkan berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan pengelolaan file dokumen itu sendiri — seperti menyimpan, membuka, mencetak, membagikan, hingga mengatur opsi aplikasi Word secara keseluruhan. Berikut penjabaran lengkap menu-menu di dalam Backstage View: 1. Home / Menu Utama Pada versi Word terbaru (Microsoft 365), saat tab File dibuka biasanya langsung menampilkan halaman Home dari Backstage View, berisi: Daftar dokumen yang baru saja dibuka ( Recent ) Pilihan template siap pakai untuk membuat dokumen baru dengan cepat Akses cepat ke folder/lokasi penyimpanan yang sering digunakan 2. New (Baru) Menu ini...
Read more

Zotero

  Panduan Lengkap Zotero: Penjelasan dan Tutorial per Item 1. Apa Itu Zotero? Zotero adalah pengelola referensi ( reference manager ) gratis dan open-source. Zotero membantu Anda mengumpulkan, mengorganisir, memberi anotasi, mengutip, dan membagikan riset. Fungsinya mirip Mendeley, tetapi dengan pendekatan berbeda: Zotero berjalan sebagai aplikasi desktop yang dipadukan dengan ekstensi browser (Connector) . Konektor menangkap informasi bibliografis dari halaman web lalu mengirimkannya ke aplikasi Zotero. Posisi Zotero dalam alur kerja riset: Alat Tahap Fungsi Elicit / Connected Papers Mencari literatur Menemukan dan memetakan makalah Zotero / Mendeley Mengelola dan mengutip Menyimpan referensi, membuat sitasi dan daftar pustaka Jenni AI Menulis Menyusun dan menyunting teks Turnitin Mengecek Memeriksa kemiripan teks Tiga komponen Zotero: Komponen Fungsi Aplikasi Zotero Perpustakaan referensi di komputer (Windows, Mac, Linux) Zotero ...
Read more